Dienstpläne Veröffentlichen

Sie können den Dienstplan der jeweils angezeigten Woche durch einen Klick auf das Pfeilsymbol (1) veröffentlichen.

Sie können den Dienstplan in seiner Gesamtheit oder durch das Abwählen der gesetzten Button die entsprechende Auswahl von Abteilungen veröffentlichen.

Für die Veröffentlichung haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

1. Sie können den Dienstplan für den Aushang ausdrucken (2).

Da jede Veränderung des aktuellen Dienstplans erneut ausgedruckt werden muss, ist diese herkömmliche Art der Veröffentlichung nicht empfehlenswert.

2. Der Link (3) verbindet den aktuellen Dienstplan mit dem Tablet der Zeiterfassung und kann dort von den Mitarbeitern in der jeweils aktuellen Fassung eingesehen werden.

Jede Veränderung der aktuellen Dienstplanung wird am Tablet automatisch wiedergespiegelt.

3. Mit dem Klick auf "Versenden" (4) erscheint eine Liste der Mitarbeiter jener Abteilungen, die Sie für die Veröffentlichung ausgewählt haben.

Über das Pfeilsymbol (1) können Sie wählen, ob der Mitarbeiter seinen Dienstplan der Woche (= individuell) oder die Dienstpläne aller gezeigten Mitarbeiter erhalten soll.

Im Standard ist der Button bei "Alle" Mitarbeiter gesetzt. Durch deaktivieren können Sie einzelne Mitarbeiter für den Versand auswählen.

Die gewählten Mitarbeiter erhalten den Dienstplan auf ihr jeweiliges Endgerät, im Regelfall ihr Smartphone.

Voraussetzung für die Zusendung der Dienstpläne ist die Email-Adresse des Mitarbeiters, die in dessen Stammdaten hinterlegt sein muss!

Sollten Sie nach Veröffentlichung des Dienstplans Änderungen am Dienstplan vornehmen, werden Ihnen beim Klick auf "Versenden" jene Mitarbeiter vorgeschlagen, die durch die Änderungen betroffen sind.