Umsatzgruppen

Unter  "Umsätze" haben Sie im Menüpunkt "Umsatzgruppen" die Möglichkeit, Umsatz-, Zahlungs- und Kostenarten in Gruppen zusammen zu fassen. Durch die Zusammenfassung werden möglicherweise fehlerhafte oder unvollständige Eingaben in der Tagesabrechnung buchhalterisch vereinheitlich. 

Darüberhinaus erscheinen diese Gruppen  als dauerhafte Einträge in der "Tagesabrechnung".

Wenn Sie dies wünschen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Bei Anklicken des Menüpunkts "Umsatzgruppen" finden Sie eine Liste von Einträgen im Kassenbuch vor, die aus bereits erfolgten Tagesabrechnungen stammt. Diese Liste entsteht ausschließlich aus Einträgen in der Tagesabrechnung und kann hier nicht bearbeitet oder ergänzt werden.

Da Pentacode alle Eingaben auf Einheitlichkeit überprüft, kann es vorkommen, dass kleine Abweichungen beim manuellen Eintrag in der Tagesabrechnung zu mehreren Positionen führen, die sich jedoch auf eine Umsatzart beziehen. Hier zeigen wir Ihnen dies am Beispiel "Getränke".

Wenn Sie dies für die Zukunft vereinheitlichen wollen, klicken Sie auf "+ Neue Umsatzgruppe" und geben den gewünschten Text, UST-Satz und evtl. die Kostenstelle an.

In der Standardeinstellung ist der Button bei "Kassenbuch" gesetzt. Die Umsatzgruppe wird damit durch "Abschließen und Buchen" in der Tagesabrechnung automatisch in das Kassenbuch geschrieben.

Wenn Sie den Button "Berichte" aktivieren, wird der Umsatz auch den Berichten zugeführt. Wählen Sie den Button "Kassenbuch" ab, wird dieser Umsatz nur für die Statistik verwendet.

Mit "Speichern" haben Sie die Gruppe erstellt.

2. Ziehen Sie nun die gewünschten Einträge in der Liste per "drag & drop" in die Gruppe.

Dadurch werden alle zurückliegenden Einträge im Kassenbuch korrigiert und vereinheitlicht. Alle Texte, Steuersätze Kontonummern und Kostenstellen entsprechen nun den Angaben, die Sie für diese Gruppe definiert haben.

Ausnahme hiervon sind Einträge im Kassenbuch, die von Ihnen festgeschrieben worden sind. Diese werden der Gruppe zwar hinzugefügt, die festgeschriebene Buchung im Kassenbuch bleibt jedoch unverändert.

3. Mit der linken Maustaste können Sie die angelegten Gruppen in die von Ihnen gewünschte Reihenfolge bringen.

4. In der von Ihnen gewählten Reihenfolge erscheinen die Gruppen nun dauerhaft  in der Tagesabrechnung.

 Umsatzarten, die Sie in der Vergangenheit angelegt haben und die nicht in einer Gruppe zusammengefasst sind, können Sie der Abrechnung des Geschäftstages über das Dropdown-Menü hinzufügen.

Und Sie können natürlich weiterhin neue Umsatzarten anlegen und diese evtl. einer bestehenden Gruppe hinzufügen.