Arbeitsbereiche
Hier finden Sie die Erklärung, wie Sie
A) einen Standort bearbeiten
B) eine bestehende Abteilung bearbeiten oder
C) eine Neue Abteilung und
D) einen Neuen Standort anlegen
Im Menüpunkt "Einstellungen" finden Sie unter "Arbeitsbereiche" die Abteilungen, die Sie für Ihren Betrieb angelegt haben.
Die Abteilungen sind in der Reihenfolge gelistet, in der Sie die Abteilungen beim Einrichten Ihrer Datenbank angelegt haben.
Die Abteilungen erscheinen im Dienstplan in der hier gezeigten Reihenfolge.
Diese Reihenfolge können Sie jederzeit ändern, indem Sie mit einem Maus-over die Abteilung über die Pfeile am rechten Rand nach oben oder unten verschieben.
A) Bearbeiten eines bestehenden Standorts
Durch Anklicken des Stiftsymbols am rechten oberen Eck können Sie Angaben zum Standort ändern oder ergänzen.
B) Bearbeiten einer bestehenden Abteilung
Durch Anklicken einer Abteilung erscheint ein Menü, über welches Sie die Abteilung jederzeit bearbeiten, ändern oder um eventuelle weitere Positionen ergänzen können.
Jede Abteilung muss mindestens eine Position ausweisen. Sollten Sie innerhalb einer Abteilung nicht nach Positionen unterscheiden, empfehlen wir als Positionsbezeichnung den Abteilungsnamen zu verwenden.
Indem Sie in eine bestehende Abteilung klicken, öffnet der Dialog "Abteilung Bearbeiten".
Sie können diese Abteilung nun bearbeiten und "Neue Positionen" hinzufügen.
Im Untermenü "Zeiterfassung" unter "Einstellungen" definieren Sie die Regeln, nach denen die Zeiterfassung erfolgen wird. Diese Rgeleinstellungen gelten generell für das gesamte Unternehmen.
Wenn für die gewählte Abteilung andere Regeln gelten sollen, setzen Sie den Haken bei "Abweichende Zeiterfassungsregeln". Sie können damit an dieser Stelle Regeln definieren, die ausschließlich für diese Abteilung gelten werden. (Sehen Sie hierzu im Hauptmenü "Einstellungen" den Hilfeartikel "Regeleinstellung der Zeiterfassung"
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Azubis beschäftigen, sollte für die Abteilung "Schule" wegen der abweichenden Pausenregelung grundsätzlich entsprechende Regeln gesetzt werden.
Wenn Sie eine Abteilung nicht mehr benötigen sollten und auch nicht wollen, dass diese weiterhin im Dienstplan gezeigt wird, können Sie diese durch das Symbol am rechten oberen Eck archivieren.
Sollten Sie eine archivierte Abteilung wiederherstellen wollen, wenden Sie sich bitte an Ihren Supportmitarbeiter.
C) Neue Abteilung erstellen
Um eine neue Abteilung zu erstellen, klicken Sie auf "+Neue Abteilung". Gehen Sie dabei vor wie oben beschrieben
D) Neuen Standort erstellen
Nachdem Sie einen neuen Standort angelegt haben, legen Sie für diesen Standort die entsprechenden Abteilungen an.
Sie können Mitarbeiter nun verschiedenen Standorten und deren Abteilungen zuordnen.