Mitarbeiter: Stammdaten

Nachdem Sie auf

geklickt haben, erscheint ein Eingabeblatt zu den allgemeinen Angaben zum Mitarbeiter.

(1) Für den späteren Export der Bewegungsdaten ist es zwingend erforderlich, dass die Personalnummer in Pentacode mit der Personalnummer identisch ist, unter welcher der Mitarbeiter im Buchhaltungssystem geführt wird. Sollte die Personalnummer (z.B. bei Neueinstellung des Mitarbeiters) noch nicht bekannt sein, sollte sie später ergänzt werden.

Fehlt die Personalnummer oder ist sie falsch, kann der Mitarbeiter im Buchhaltungssystem nicht importiert werden.

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(2) Geben Sie unter Kontakt die persönliche Emailadresse und die Telefonnummer des Mitarbeiters an.

Die korrekte Emailadresse des Mitarbeiters ist notwendig,

um ihm seinen Dienstplan digital zuzusenden
um dem Mitarbeiter Administrationsrechte zu geben. Dies heißt, dass er z.B. die Möglichkeit erhält, Dienstpläne zu schreiben.

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(3) Zeiterfassung PIN

Mit dem Anklicken des rechtsgedrehten Pfeils

erhalten Sie eine 4-stellige Zahl, die der PIN-Code des Mitarbeiters sein wird. Mit diesem PIN meldet sich der Mitarbeiter am Zeiterfassungsterminal an.

Klicken Sie so oft auf den Pfeil, bis Sie eine Zahlenfolge erhalten, die leicht zu merken ist und händigen Sie den PIN an den Mitarbeiter aus.

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(4) Wenn Sie den Button bei

setzen, wird dem Mitarbeiter mit dem Log-in und damit dem Beginn seiner Schicht ein Personalessen zugebucht.

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(5) Klicken Sie nun auf

um dem Mitarbeiter jene Abteilungen zuzuweisen, in den er arbeiten wird.