Abteilungen und Positionen

Im Menüpunkt "Einstellungen" finden Sie unter "Arbeitsbereiche" die Abteilungen, die Sie für Ihren Betrieb angelegt haben.

Die Abteilungen sind in der Reihenfolge gelistet, in der Sie die Abteilungen beim Einrichten Ihrer Datenbank angelegt haben.

Die Abteilungen erscheinen im Dienstplan in der hier gezeigten Reihenfolge.

Diese Reihenfolge können Sie jederzeit ändern, indem Sie mit einem Maus-over die Abteilung über die Pfeile (1) am rechten Rand nach oben oder unten verschieben.

Durch Anklicken des Stiftsymbols (2) am rechten oberen Eck können Sie Angaben zum Standort ändern oder ergänzen.

Durch Anklicken einer Abteilung erscheint ein Menü, über welches Sie die Abteilung jederzeit bearbeiten, ändern oder um eventuelle weitere Positionen ergänzen können.

Jede Abteilung muss mindestens eine Position ausweisen. Sollten Sie innerhalb einer Abteilung nicht nach Positionen unterscheiden, empfehlen wir als Positionsbezeichnung den Abteilungsnamen zu verwenden.

Sie können eine Abteilung von der elektronischen Zeiterfassung ausschließen (3). Dies ist besonders zu empfehlen, wenn Sie z.B. Azubis beschäftigen und für diese eine Abteilung "Schule" anlegen  sollten.

Wenn Sie eine Abteilung nicht mehr benötigen sollten und auch nicht wollen, dass diese weiterhin im Dienstplan gezeigt wird, können Sie diese durch das Symbol am rechten oberen Eck archivieren. 

Sollten Sie eine archivierte Abteilung wiederherstellen wollen, wenden Sie sich bitte an Ihren Supportmitarbeiter.